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判断一份拷贝的好坏取决于这三点

我不喜欢谈论别人的官方文件。第一个原因是我们不知道别人的官方文件的目的是什么。如果我们从自己的角度来判断别人的公文,我们很容易陷入学者们互相轻视的问题。

在商业中,官方文件主要是为了通知作者他们的行业。他们的策略是用黑色的官方文件来告知他们所关心的事情,用白色的官方文件来说一些精彩的事情。如果我们不知道它背后的策略,只看官方文件的巧妙和创造性的使用,那么它只不过是幸福。写这篇文章的原因不是为了谈论公文的利益,而是为了给公文作者一些培训和提醒。它不适合判断别人的公文,而只适合阅读自己的公文。

学习的最好方法是观察他人,反思自己。

利害不是绝对的

如何判断文件的黑白?你怎么知道你的论文很有意思?这是很多人写公文时都会遇到的问题,也是每个公文人的修养。

在解释文档的黑与白之前,有三件基本的事情需要熟悉。

1.这里写的白纸黑字和你老板想的是两码事。你的老板是主要的。

2.这里写的和别人感觉的不一样,都是白纸黑字写的。这主要是别人的想法。

3.这里写的兴趣和你最终产品的兴趣是两码事,品牌和广告效果,目的是你想要的。

这篇文章告诉你文书工作是好的。这不是一件容易记住、容易阅读和难忘的事情。当我们说黑与白时,我们的意思是:

1.基础工作做得很好,你的文件基本上是一样的。让我们谈谈它有多好。

2.你的目标已经完成,你的文书工作已经通过。让我们来谈谈如何能做得更好。

3.你的文件符合战略,但效果不令人满意。让我们来谈谈为什么会这样。

黑白是一种相对的情况,也是一种政策设定。就像如果你跑得比运动员快100米,你可能是最慢的,但是如果你和你的同事比较,你可能是最快的。正是由于我们在谈判该法案中的利益,我们必须充分详细地讨论该法案,然后才能知道问题是什么。

利害之差在哪里

好的公文有三个特点:

你知道他在说什么。

虽然我知道他在说什么,但我没想到会这样写。

我没想到会这样写,但他写得很好。

也就是说,这是可以理解的,意想不到的,非常体贴。

糟糕的公文也有三种外观:

你不知道他想说什么。

我终于知道他想说什么,但他的作品很难理解,也容易误解。(需要思考很多次,意义不确定)

3.在文字和修辞中运用大量巧妙的思维,让你认为它可能是这样写的,但去掉修辞后,它的表达意义一点也没有改变。

黑白之间的区别是一种技能:换句话说,能力。

许多人的书非常难。不是他读的书不够,而是他读的东西不够,或者他的思想水平不够。

如果你看看你的顾客,他们总是妈妈、上班族、年轻女孩、学生、新手父母、老年人、65岁以上的人、活跃的人、有肥胖问题的人、有皮肤护理问题的人.那么十有八九你写的文件会有不良倾向。

如果你表达你自己产品的特点,你总是有好的质量,坚实的材料,精湛的工艺,专业的工作,各级检查,通过考试,最低的市场价格和最高的客户价值…那么你写的文件和别人的产品没有什么不同。

这些都是基本的理解。如果你刚开始写官方文件,那就差不多了。但是如果你真的想写更好的官方文件,那就不如这样了。

你如何判断你写的论文的兴趣?

1.如果你在官方文件中更改了产品的名称,你还能看到它是你家的产品吗?

官方文件是一扇门。如果这个门的门牌号可以改成别人的,那就是一个通用文件,

官方文件的背后是思想和策略。所写的公文必须有你自己的特点和动力,并且在成为好的公文之前可能会履行你的战略义务。

2.这份文件难道不能提醒你一个具体的数字,它的外观,轮廓甚至名字吗?

官方信函是供人们看到的描述,也用来描述人。我们写的词都与人们的需求和感受有关,不应该只是模糊的情况。

一份好的文件可以提醒你家庭、亲戚、爱人、伴侣、同事的需求……因为文件的内容似乎描述了你的生活和互动,然后你就从中知道了你的问题。

不仅要问问题,而且要找到生活的解决方案,这是一份很好的文件。

如果本文档没有图片设计,可以直接发布吗?如果有设计,我们能翻倍吗?

虽然这与每个公司的建设过程有关,但编写文件的人的基本做法是,即使没有图片,文件本身也应该完全显示出来。

文书工作可能有设计要点,但文书工作不如依赖设计好。仅仅是阅读公文和阅读公文就应该给人一种行走的感觉。需要设计的公文不是好的公文。好的公文可以一起设计,成为一流的、优秀的公文。

面对不同的类型、布局和要求,文档的兴趣范围也会相应地发生变化。然而,这三点是判断的基础,而不是唯一的基础。作为开场白,你的老板是唯一的基础。

我们始终认为,正式文件写到底是势头的体现,好的正式文件可以通过其势头达到预期的效果。好的文件能传达你想说的话。

 

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